开源节流抓管理 精细核算争效益——经营管理部精心设计后勤服务

发布时间:2013-11-27

    随着公司规模不断扩大和管理模式的改变,各项开支也随之升高。如何最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本成为管理的主要目标。
    目前公司各生产单位基本按公司的管理模式对生产经营情况按月进行分析和汇报,各管理者对本单位经营情况比较清楚,也便于下一步管理提升。后勤服务中心成立于2013年5月,将原后勤、车队及保卫进行了整合,鉴于其整合后规模及人员与生产企业相当,且费用在公司每月支出较大,虽然其性质不同于生产企业以盈利为目的,但节约成本也相当于创造效益。
    为尽快规范后勤服务中心管理,经营管理部于11月6日召开部门会议,协助后勤服务中心设计经营分析模板。经过大家讨论初步设计分食堂、车辆、保卫、综合、绿化和维修等模块,每个模块分区域进行对比分析,例如重点对车辆按区域统计车辆乘车人数,最大限度提高车辆利用率;食堂管理方面分区域对就餐人次、人均就餐费用进行分析等,旨在从精细管理入手,从节约每一滴水、每一度电、每一滴油做起,逐步降低各项费用。
    模板设计完成后,经营管理部与后勤服务中心进行了沟通,计划先试行,并结合实际逐步进行完善。11月19日,后勤服务中心参加了公司10月份的经营分析会议。通过本次会议讨论,使经营管理部人员对后勤服务中心管理模式及职责有了更清楚的了解,便于今后与后勤服务中心共同探讨如何做好分析来指导下一步工作,也树立了大家精细管理的意识。