供销中心不断加强合同管理工作

发布时间:2014-08-04

   随着供销中心业务量的不断增加,对外经济交往日益增多,合同份数、金额大幅上升,如何加强合同管理工作成为目前的一个重要课题,为此供销中心高层管理人员多次在周例会、部门会中强调该项工作的重要性,并给出指导意见。
    营销部、采购部两大业务部门是主要签订合同的核心部门,供销中心希望大家共同关注合同管理工作,并做到:一是要打破原来一味地套用合同模板的方式签订合同,两大业务部门的各级主管要依据业务特点,完善合同的内容与条款;二是在拟定合同时,营销部要与客户充分沟通,而采购部不仅要与供应商充分沟通,还要与使用单位充分沟通,正确全面拟定合同条款,避免缺项,确保条款齐全,意思表达真实,约定明确,关键要素一定不能简化,必须明晰一一列出,强化可操作性,确保合同的严密性,避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失;三是规范合同中的语言,文字表述要使用专业性的书面用语表述,注意合同文字的严谨性,不可出现产生分歧的用语,以免导致合同难以履行或引起争议,并结合实际制定适用于现行业务的商务合同;四是合同修订要严谨,不仅合法更应合理,体现商务过程的具体约定,修改完成后可申请法务室审定,严控风险;五是各层级管理人员要严格把控合同的签订工作,审批更应重视审察,跟进实施后续管理,切实落实到位,不要流于形式,做好合同的监督管理工作。
    今后,供销中心将继续不断加强合同管理工作,做好企业稳步发展的根本,以提升企业在市场经济条件下的竞争力和可持续发展能力。