随着供销中心业务量的不断增加，对外经济交往日益增多，合同份数、金额大幅上升，如何加强合同管理工作成为目前的一个重要课题，为此供销中心高层管理人员多次在周例会、部门会中强调该项工作的重要性，并给出指导意见。
营销部、采购部两大业务部门是主要签订合同的核心部门，供销中心希望大家共同关注合同管理工作，并做到：一是要打破原来一味地套用合同模板的方式签订合同，两大业务部门的各级主管要依据业务特点，完善合同的内容与条款；二是在拟定合同时，营销部要与客户充分沟通，而采购部不仅要与供应商充分沟通，还要与使用单位充分沟通，正确全面拟定合同条款，避免缺项，确保条款齐全，意思表达真实，约定明确，关键要素一定不能简化，必须明晰一一列出，强化可操作性，确保合同的严密性，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失；三是规范合同中的语言，文字表述要使用专业性的书面用语表述，注意合同文字的严谨性，不可出现产生分歧的用语，以免导致合同难以履行或引起争议，并结合实际制定适用于现行业务的商务合同；四是合同修订要严谨，不仅合法更应合理，体现商务过程的具体约定，修改完成后可申请法务室审定，严控风险；五是各层级管理人员要严格把控合同的签订工作，审批更应重视审察，跟进实施后续管理，切实落实到位，不要流于形式，做好合同的监督管理工作。
今后，供销中心将继续不断加强合同管理工作，做好企业稳步发展的根本，以提升企业在市场经济条件下的竞争力和可持续发展能力。
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