12月19日上午,针对基建、技改项目档案资料移交问题,工程建设和招标采购领导小组办公室、供销中心、发电项目基建指挥部及硅铁项目基建指挥部人员在乌达化工316会议室召开了专题会议,会议由工程建设和招标采购领导小组办公室主任沈治卫主持。
随着公司业务的发展与集中化管理,供销中心承担了更多基建项目及成员企业的招投标采购工作,基建和生产单位技改工程、设备、材料招投标文件和物资采购合同等重要资料日益增多,同时也面临着向基建项目及各成员企业移交档案资料的相关问题。经过认真讨论,本次会议明确了移交资料的整理要求、移交对接人及移交时间节点,并为规范项目档案管理,跨企业档案资料移交指明了方向。
根据会议要求,供销中心近期首先将工程类招投标文件移交至工程建设和招标采购领导小组办公室,设备及材料招投标文件和采购合同在2015年3月底完成向基建单位的移交。