为提高工作效率,能够随时自主地在各分公司间组织和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等工作，2011年，公司决定建立视频会议系统，以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用。此项工作由公司总经理办公室牵头，经营管理部配合完成。
系统自2011年11月开始规划建设，经过提出需求、招标采购、场地改造、设备安装调试、人员培训等一系列工作，已于2012年6月完成了蒙西君正（主会场）、化工公司、实业部、地产公司、神华君正、北京办事处6个分公司之间视频会议系统的验收工作，最后一个会场发电事业部也于9月底完成了接入系统与验收工作。发电事业部会场的接入验收，标志着公司视频会议系统可以正式投入使用。该视频会议系统的建成和投入使用，将为我公司优化会议程序，节约会议成本，提高行政服务质量和办事效率做出积极贡献。
