档案作为企业的无形资产，发挥着越来越重要的作用。为落实公司规范档案管理工作要求，供销中心对现有的档案室所积存的文件资料进行了整理，成效明显。
为规范、有效推进档案管理工作，供销中心先后三次邀请乌海市档案局老师来单位进行指导，结合档案室现存资料情况制定了《供销中心档案分类方案》、《供销中心档案收集范围和保管期限表》。着手整理档案前，根据需要添置了档案装具、档案专用印章及档案装订机器等基础设备。截至目前，供销中心2012年全部档案经过规范分类、装订与编号，已完成上架，共计整理5474件、64盒。同时，对2006年至2011年的文件资料进行了细致分类、装盒，并完成了所有业务合同的电子检索目录。
档案整理工作完成后，大大提高了档案查找效率，促进了实际工作。2013年10月底，公司数字化档案系统开始启用，供销中心将根据公司要求，逐步实现电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理。
