2012年8月7日，为推动企业文化建设，加强本部与成员企业之间的沟通与交流，相互配合、共同努力完成公司的各项工作，公司总经理办公室组织各成员企业办公室主任10余人在发电事业部204会议室召开了工作会议，会议由总经理办公室副主任郭文宇主持。
郭主任首先就公司将召开第六届职工运动会的相关事宜进行了介绍。按照全年工作计划，公司工会将在2012年9月4日——9月16日举办第六届职工运动会，各成员企业要配合做好前期准备工作。本届运动会的主题为“好运君正”，最大的亮点是在原有比赛项目的基础上增加了趣味项目，希望员工在比赛的同时展现个人风采并找到运动的快乐。秉承“公平、公正、公开”的原则，郭主任要求各成员企业要积极按照通知要求组织好本单位的报名参赛工作，力争将本届运动会办好、办出色。
随后，郭主任总结了目前公司影像资料工作的现状，针对此工作无统一的管理标准、无系统的管理体制、无大规模收集整理、无正式培训导致影像资料不够完善系统、质量不高等情况，强调今后影像资料收集、整理工作要变为常态化，使其成为日常工作内容的一部分。他对近期将派专人收集公司自成立以来的各种影像资料事宜进行了布置，要求各成员企业要积极配合尽快完成截至目前的影像资料收集、整理工作。接着，他着重介绍了新制定的《内蒙古君正能源化工股份有限公司影像资料管理标准》，此标准规范了公司影像（照片和视频）资料的收集整理工作，明确了各类影像资料的拍摄、收集、使用、保存等基本程序，各成员企业可参照公司的影像资料管理标准，制定符合本单位实际工作的工作细则和流程，并落实相关责任人员，同时多开展培训活动，提高资料的保存价值，为下一步公司历史沿革展厅布置及公司宣传片、宣传册、年册、《君正志》、《君正人》报刊等各类宣传资料的制作提供保障。
最后，郭主任总结了2012年上半年公司信息工作的总体情况。上半年出版《君正人》12期，刊登各类稿件586篇，图片444张，在OA上刊登新闻246篇，在公司外部网站上刊登新闻266篇。这些成绩的取得离不开各单位的帮助与配合，但同时也存在一定的问题，有些单位稿件报送不及时，质量不高，报纸发放不到位等都影响了信息工作的有序进行。郭主任希望大家提高对信息工作的重视度，培养“主人翁”意识，积极听取各方意见并与公司及时沟通，使信息工作畅通，达到“引导思想、沟通信息、传播文化、凝聚人心”的目的。
此次办公会议的召开，得到了各成员企业办公室的大力支持，大家表示将积极落实会议精神，努力配合公司完成各项工作任务。作为各单位的“窗口”部门，各办公室将提高对内、对外的服务质量，架起沟通的桥梁，成为连接公司与各单位的“纽带”，为公司各级管理层了解情况、指导工作、科学决策提供保障，共同推动公司的建设发展。
